Anunț privind selectarea companiei de audit

Camera de Comerț și Industrie a Republicii Moldova informează despre inițierea procedurii de selectare a unei companii de audit pentru efectuarea auditului situațiilor financiare aferente exercițiului financiar pentru anul 2025.

I. Termeni de referință:

În cadrul auditului va fi pus pe următoarele aspecte:

• examinarea raportului financiar prin compararea fiecărui articol de buget (costurile reale și costurile bugetate) şi a documentelor justificative aferente costurilor suportate;
• verificarea și compararea soldului de ieșire pentru perioada anterioară şi a soldului de intrare pentru perioada curentă inclusiv confirmarea soldului final din raportul financiar la sfârșitul exercițiului financiar și concordanță acestuia cu informația înregistrată în sistemul contabil;
• examinarea câștigurilor și pierderilor de schimb valutar pe toată durata anului într-un mod sistematizat şi existenţa documentelor financiar-contabile confirmative;
• utilizarea mijloacelor financiare, inclusiv a costurilor salariale debitate, conform destinaţiei, frecvența achitării costurilor salariale din proiecte și cuantificare timpului lucrat;
• respectarea legislaţiei naţionale cu privire la calcularea şi plata contribuţiilor obligatorii, impozitelor şi taxelor de securitate socială;
• corectitudinea organizării evidenţei contabile şi a sistemului de raportare financiară (notele explicative privind principiile contabile aplicate pentru raportul financiar anual);
• suma fondurilor care a fost transmisă altor parteneri de implementare (prezența acordurilor semnate cu aceștia);
• respectarea condiţiilor şi angajamentelor stipulate în contractele de finanţare/de grant;
• respectarea politicilor şi procedurilor interne în procesul de achiziţii de bunuri şi servicii;
• alte aspecte relevante unui audit.

II. Raportarea:

1. Auditul se va desfăşura în perioada Decembrie 2025-ianuarie 2026.
2. Raportul de audit trebuie să conțină scopul auditului și metodologia
3. Rapoartele prezentate de auditor și Scrisoarea către Management trebuie să precizeze dacă:

• raportul financiar prezentat de CCI a RM este structurat în așa mod încât să permită compararea directă cu ultimul buget aprobat și dacă corespunde înregistrărilor contabile;
• raportul financiar oferă informații cu privire la rezultatul financiar pe linie bugetară (outcome);
• au fost admise situații de conflicte de interese, raportate și soluționate în conformitate cu politicile interne ale CCI a RM;
• procesul de procurări în cadrul CCI a RM este în conformitate cu politica de achiziții a CCI a RM;
• CCI a RM a luat măsuri adecvate în conformitate cu recomandările propuse de auditorii precedenți;
• Totodată, rapoartele vor conține observații formulate pe parcursul procesului de audit și acțiuni recomandate;

4. Compania de audit trebuie să cuantifice suma costurilor pentru care lipsesc documente justificative.
5. Compania de audit va propune recomandări în vederea remedierii deficiențelor identificate, acestea fiind prezentate în ordinea priorității de remediere.
6. Măsurile luate de CCI a RM pentru a remedia deficiențele identificate în auditurile anterioare trebuie să fie indicate în Raport.
7. Opinia și recomandările companiei de audit  trebuie să fie prezentate în mod clar în Rapoarte si Scrisoarea către Management. Rapoartele şi Scrisoarea către Management vor fi întocmite în limbile română şi engleză şi vor fi prezentate în versiune finală, atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic.

III. Cerinţe obligatorii:

• Experienţă în domeniu de minim 5 ani;
• Experienţă în prestarea serviciilor de audit pentru ONG-uri, finanţate de organizaţii naţionale şi internaţionale;
• Cunoașterea limbilor română şi engleză la un nivel adecvat de analiză şi prezentare, dată fiind prezentarea ulterioară a Raportului de audit şi a Scrisorii de Management în limbile română şi engleză.

IV. Structura ofertei:

• Denumirea companiei, adresa, persoanele şi telefoanele de contact;
• Descrierea companiei şi argumentarea oportunităţii selectării acesteia;
• Lista organizațiilor pentru care compania de audit a efectuat audit în ultimii 5 ani;
• Copia licenţei pentru activitatea de audit;
• Descrierea calificărilor membrilor echipei de audit;
• CV-ul(urile) auditorului sau auditorilor care vor efectua auditul cu lista organizațiilor pentru care aceștia au efectuat auditul şi o lista a 3 persoane/companii referință;
• Oferta financiară în MDL (inclusiv TVA).

V. Criteriile de evaluare:

• Prezentarea setului complet indicat în structura ofertei de mai sus;
• Experienţa relevantă în auditul solicitat, specific organizațiilor neguvernamentale în Standardele; Internaţionale de Audit (ISA) și a cadrului normativ național aplicabil;
• Calificarea echipei/auditorului care va efectua auditul;
• Oferta cea mai avantajoasă respectând indicatorul calitate/preț.

Termenul-limită de prezentare a ofertelor: 10.11.2025;
Adresa pentru depunerea ofertelor, E-mail: [email protected];
Telefon pentru informații suplimentare: 022-241471.

Notă: Camera de Comerț și Industrie își rezervă dreptul de a analiza și selecta oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnic și financiar.